Viele Menschen denken, dass die Auswahl von Verpackungsmaterialien keine große Sache ist – schließlich handelt es sich nur um einfache Klebebänder, Kartons oder Luftpolsterfolien. Aber ist das wirklich so? Was bedeutet die Wahl eines Verpackungsanbieters? Was sollte man wissen, um die richtigen Geschäftspartner in diesem Bereich auszuwählen und sich vor einem Verpackungsflop zu schützen? Heute geben wir Tipps, worauf man bei der Entscheidung für einen bestimmten Verpackungsanbieter für sein Unternehmen achten sollte und welche Vorteile sich daraus ergeben.
Ein gut ausgewählter Lieferant gewährleistet nicht nur eine hohe Produktqualität, sondern trägt auch zur Kostensenkung und Verbesserung der Betriebseffizienz bei. Alles, was das Risikogefühl senkt, ist ein wesentliches Merkmal eines Verpackungsanbieters. Was sollte man also genau berücksichtigen? Sollte der Preis das entscheidende Kriterium sein?
Qualität der Verpackungsmaterialien
Die Qualität der gelieferten Materialien hat zweifellos einen direkten Einfluss auf die Sicherheit und die endgültige Präsentation Ihrer Produkte. Es ist wichtig, zu überprüfen, ob der Lieferant Produkte anbietet, die Ihren Standards entsprechen. Stellen Sie sicher, dass sie haltbar, widerstandsfähig gegen Beschädigungen und für den entsprechenden Schutz geeignet sind. Wenn Sie eine bestimmte Umweltpolitik haben, ist es ebenfalls ein Punkt, den Sie mit dem Lieferanten besprechen sollten.
Sie müssen nicht sofort einen ganzen Lkw voll Materialien bestellen, um zu überprüfen, ob das Produkt in Ihrem Unternehmen funktioniert.
- Muster
Viele Lieferanten bieten Muster an, die den ersten Schritt zur Überprüfung der Qualität darstellen. Es ist ratsam, um deren Zusendung zu bitten oder während eines Gesprächs mit dem Vertriebsmitarbeiter danach zu fragen.
- Palette und Materialprüfung im Einsatz:
Der zweite Schritt besteht oft darin, eine ganze Palette zu bestellen, um das Material bei einer bestimmten Charge von Paketen im Einsatz zu überprüfen.
- Umstellung eines der vielen Lager auf das neue Verpackungssystem/ neue Materialien:
Größere Unternehmen führen oft einen etwa einmonatigen Test in einem ihrer Lager durch, um eine mögliche Destabilisierung des Prozesses in allen Logistikzentren zu vermeiden.
- Implementierung des Materials im gesamten Unternehmen:
In der letzten Phase werden alle Distributionszentren auf die neuen Materialien umgestellt.
Vielfalt des Sortiments
Wählen Sie einen Lieferanten, der ein breites Sortiment an Verpackungsmaterialien anbietet. Die Bestellung von Produkten an einem Ort hat viele Vorteile – es spart Zeit, beschleunigt die Lieferung und minimiert die Logistikkosten.
Neben Luftpolsterfolie, Schaumstoff und Kartons sind auch Klebebänder, Dispenser, Stretchfolie und Umreifungsbänder wichtig. Ein solcher Lieferant ermöglicht es Ihnen, alle notwendigen Materialien an einem Ort zu beschaffen. Das ist ein großer Vorteil – ein Einkauf, eine Rechnung, ein Gespräch an einem Ort mit einem Lieferanten. Das spart Zeit und Geld.
Preis und Zahlungsbedingungen
Der Preisvergleich ist ein natürlicher Teil des Einkaufs-/Vergabeprozesses. Es ist jedoch wichtig, im Hinterkopf zu behalten, dass das günstigste Angebot nicht immer die beste Qualität bedeutet. Langfristig kann es sich herausstellen, dass diese Lösung teurer ist als ein etwas teureres Angebot eines anderen Lieferanten.
Auch die Zahlungsbedingungen sind von Bedeutung – Kreditoptionen, Rabatte bei größeren Bestellungen oder flexible Zahlungsfristen können für viele Unternehmen von großer Bedeutung sein.
Verfügbarkeit und Liefertermine
Stellen Sie sicher, dass der Lieferant in der Lage ist, die Produkte innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu liefern. Es ist auch ratsam zu überprüfen, welche Verfahren der Lieferant im Falle von dringenden und eiligen Bestellungen hat. Wir erkennen, wie wichtig dies für unsere Kunden ist. Kein Wunder, dass wir viel Lagerraum eingerichtet haben – mehr Ware auf Lager sorgt für kürzere Lieferzeiten für unsere Kunden. 2011 haben wir auch eine Niederlassung in Sosnowiec eröffnet, die die Logistik optimierte und es uns ermöglichte, schneller auf die Bedürfnisse der Kunden in Südpolen einzugehen. Darüber hinaus verstehen wir, dass unsere Kunden viele Aufgaben haben und daher manchmal vergessen, Bestellungen aufzugeben. Daher erinnern wir unsere Kunden an die Notwendigkeit, Bestellungen aufzugeben, auch wenn sie nicht daran denken. Wir sind der Meinung, dass diese Maßnahme dazu beiträgt, kritische Situationen durch fehlende Folie, Schaumstoff oder andere Verpackungsprodukte zu vermeiden. Wir sind die Augen unserer Kunden in ihrem Lager. Vollständige und pünktlich gelieferte Ware ist der Wert, den wir anstreben. Wir handeln schnell – wir erfüllen Aufträge sofort, liefern Waren mit eigenem Transport, ermöglichen Abholung vor Ort und arbeiten auch mit Speditionsunternehmen zusammen.
Viele Unternehmen haben jedoch keinen Lagerraum für große Bestände an Verpackungsmaterialien. Dies kann besonders problematisch sein, wenn das Unternehmen Auftragsspitzen hat. Als Hersteller und Lieferant zwingen wir unsere Kunden nicht, sich zwangsläufig einzulagern – wir planen die Produktion und Lieferungen so, dass sie nicht ohne Verpackungsprodukte dastehen, aber auch nicht im Überfluss davon haben.
Kundenservice
Beim Auswahlprozess eines Lieferanten werden in der Regel viele Fragen gestellt. Unsere Kunden suchen ebenfalls nach Informationen, und wir wissen als Lieferant, dass sie in unserem Unternehmen schnell Antworten finden. Unsere Berater arbeiten im Duo. Warum? Wenn ein Berater im Außendienst arbeitet, hilft der andere Vertriebsmitarbeiter, der ihn begleitet, unseren Kunden. Diese Lösung stellt sicher, dass die Kunden nicht ohne Antworten oder ohne Möglichkeit zur Bestellung bleiben.
Zertifikate und Normenkonformität
Es ist unerlässlich zu überprüfen, ob der Lieferant über die entsprechenden Qualitätszertifikate, wie z.B. ISO, verfügt. Dies garantiert, dass der Lieferant internationale Qualitäts- und Sicherheitsstandards einhält. Auch unsere Kunden möchten keine Katze im Sack kaufen, daher verfügen wir als Hersteller von Verpackungsmaterialien über Produktdatenblätter, die bestätigen, dass wir unsere Produkte gemäß ISO-Normen herstellen.
Nachhaltigkeit und Ökologie
Immer mehr Unternehmen achten auf ökologische Aspekte. Überprüfen Sie, ob der Lieferant nachhaltige Praktiken wie Recycling oder die Verwendung von recycelten Materialien anwendet. Die Wahl eines umweltbewussten Lieferanten kann sich positiv auf das Image Ihres Unternehmens auswirken. Sie können die Verwendung recycelbarer Materialien Ihren Kunden als Wert und Grund kommunizieren, warum es sich lohnt, bei Ihnen zu bestellen.
Auch wir konnten nicht auf die ökologischen Bedürfnisse unserer Kunden und unserer Erde verzichten. 100% unserer Verpackungsmaterialien sind recyclingfähig. Wir stellen sie unter Verwendung von Sekundärrohstoffen her. Zur Bestätigung dieser Aussage: Im vergangenen Jahr haben wir 400 Tonnen Regranulat verwendet, das durch Recycling gewonnen wurde.
Zusammenfassung
Für diejenigen, die über die Wahl eines Verpackungslieferanten nachdenken, laden wir zu einem Gespräch mit unseren Beratern ein, die nicht nur auf die Lieferung von Verpackungsmaterialien achten, sondern auch dabei helfen, den Verpackungsprozess zu beschleunigen. Sie geben Ihnen Tipps zur Optimierung der Kosten, indem sie den Verpackungsprozess in Ihrem Unternehmen analysieren.