Datenschutzbestimmungen

Personenbezogene Daten

Dieses Dokument wird veröffentlicht, um zu erklären, warum wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:

Was sind personenbezogene Daten?

Das sind alle Informationen, die es ermöglichen, eine Person ohne großen Aufwand von einer anderen zu unterscheiden. Sie können entweder direkt die Person betreffen (z. B. Name, Identifikationsnummer und manchmal sogar eine E-Mail-Adresse oder ein Internetkonto) oder solche, die die Person nicht direkt beschreiben. Sie betreffen zum Beispiel ihr Aussehen, ihren Gesundheitszustand, ihre Ansichten, ihren Wohnort, ihre Abhängigkeiten, ihre Rasse oder ihre Religion.

Um welche personenbezogenen Daten handelt es sich in unserem Fall?

Wir verarbeiten Daten, die uns unsere Kunden, Auftragnehmer und Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen, ihrer Zusammenarbeit mit uns oder ihrer Anstellung zur Verfügung stellen.

Was versteht man unter Datenverarbeitung?

Unter Verarbeitung versteht man jede Handlung, die wir mit personenbezogenen Daten durchführen können – sowohl in Bezug auf ihre aktive Nutzung, wie das Erheben, Abrufen, Aufzeichnen, Kombinieren, Ändern oder Weitergeben, als auch in Bezug auf ihre passive Nutzung, wie das Speichern, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Wer ist der für die Verarbeitung Verantwortliche (d. h. wer hat die Kontrolle über die Datenverarbeitung und -sicherheit)?

Websites können Informationen über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Systeme von Drittanbietern einbinden und Ihre Interaktionen mit eingebettetem Material überwachen, einschließlich der Verfolgung Ihrer Interaktionen mit eingebettetem Material, wenn Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

An wen wir Daten weitergeben

Der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche ist Mac-Graf Sp. z o.o. mit Sitz in Bydgoszcz, ul. Bydgoskich Przemysłowców 29, USt-Id. Nr. NIP 554-293-34-69, Gewerbeanmeldungsnummer REGON 363174032, vertreten durch den Vorstand, E-Mail-Adresse für den Schriftverkehr: macgraf@mac-graf.com.pl

Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Jede Verarbeitung Ihrer Daten muss auf einer angemessenen Rechtsgrundlage beruhen, die mit den geltenden Rechtsvorschriften übereinstimmt. Eine solche Grundlage kann Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten oder andere gesetzliche Bestimmungen sein, die dies zulassen, die im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vom 29. August 1997 oder in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“ genannt) enthalten sind. Ihre Daten können von uns für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, zum Beispiel:

Sie können uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, indem Sie uns eine E-Mail schicken oder das Kontaktformular auf unserer Website benutzen. Ihre Daten verarbeiten wir dann auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie automatisch erteilen, wenn Sie uns Ihre Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) übermitteln. Ihre Einwilligung ist freiwillig – denken Sie daran, dass Sie sie jederzeit widerrufen können. In diesem Fall werden wir alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen sofort löschen, solange Sie nicht unser Kunde geworden sind.

Wenn Sie unser Kunde oder eine an der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen interessierte Person sind, verarbeiten wir Ihre Daten im Zusammenhang mit einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder zur Vorbereitung des Abschlusses eines solchen Vertrages. Dies geschieht immer mit Ihrem Wissen und Wollen. Wenn Sie Ihre Absicht äußern, einen Vertrag zu schließen, wissen Sie, welche personenbezogenen Daten Sie benötigen, um den Vertrag zu unterzeichnen, und wenn Sie den Vertrag unterzeichnet haben, wissen Sie, welche Daten Sie zu diesem Zweck bereitgestellt haben oder zu einem späteren Zeitpunkt bereitstellen werden.

Wir können auch Ihre Daten im Zusammenhang mit der Notwendigkeit verarbeiten, die Sicherheit unseres IT-Netzes und unserer Informationen zu gewährleisten. Dies geschieht, wenn Sie unsere IT-Infrastruktur nutzen oder sich mit ihr verbinden, z. B. indem Sie auf unsere Website zugreifen oder uns Nachrichten senden. Dies ist unser berechtigtes Interesse.

Wenn Sie an einer Anstellung bei uns interessiert sind, werden Ihre Daten in Form Ihrer eingereichten Bewerbung oder Ihres Lebenslaufs verarbeitet. Dies geschieht mit Ihrem Wissen und Ihrer schriftlichen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können. In so einem Fall wird Ihre Bewerbung von uns nicht berücksichtigt und wir werden alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten unverzüglich löschen. Sobald Sie jedoch bei uns angestellt werden, sind weitere Regeln für die Verarbeitung Ihrer Daten und der zwingende Umfang ihrer Übermittlung und Weiterverarbeitung durch uns im Arbeitsrecht festgelegt.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre Daten an Stellen weitergeben, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, wie z. B. ein Postunternehmen, eine Buchhaltungsfirma oder andere Unterauftragnehmer unserer Dienste, die mit uns verbunden sind. Wir sind außerdem verpflichtet, sie auf Anfrage von Stellen zur Verfügung zu stellen, die nach anderen gesetzlichen Bestimmungen dazu berechtigt sind, z. B. Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden. Allerdings wird der Zugriff nur dann gewährt, wenn sie einen entsprechenden Antrag stellen und die Rechtsgrundlage angeben, die sie dazu berechtigt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer oder internationale Organisationen, d. h. außerhalb des Wirtschaftsraums der Europäischen Union, ist nicht vorgesehen. Innerhalb der Europäischen Union haben Sie dank der DSGVO in allen Mitgliedsstaaten das gleiche Schutzniveau für Ihre Daten. Der Text der DSGVO ist abrufbar unter:

Wie lange werden wir Ihre Daten verarbeiten?

Wir legen großen Wert darauf, den Umfang der von uns erhobenen Daten sowie die Bearbeitungszeit auf ein Minimum zu beschränken. Zu diesem Zweck führen wir eine systematische Überprüfung der in unserem Besitz befindlichen Papier- und elektronischen Dokumente durch und entfernen überflüssige Dokumente, deren Haltbarkeitsdauer abgelaufen ist. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten je nach der Grundlage, auf der wir sie erhalten haben, durch gesonderte – von uns unabhängige – Rechtsvorschriften bestimmt sein kann, die uns unabhängig von Ihrem Willen oder Wunsch zur Speicherung Ihrer Daten verpflichten können. Beispiele hierfür sind das Arbeitsrecht, das Recht der sozialen Sicherheit oder Rechnungslegungsvorschriften.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen persönlich in Anspruch genommen haben und wir dazu einen Vertrag geschlossen haben, werden wir Ihre Daten gemäß den Rechnungslegungsvorschriften in den in diesem Zusammenhang erstellten Finanz- und Buchhaltungsunterlagen aufbewahren und für einen Zeitraum von 5 aufeinanderfolgenden Kalenderjahren ab dem Datum des Kaufs/Vertrags verarbeiten. Nach diesen Maßnahmen werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen und sie keinesfalls zu anderen Zwecken – z. B. zur Werbung für unser Unternehmen – verwenden, es sei denn, Sie haben uns dazu ausdrücklich und klar Ihre Zustimmung erteilt.

Sollten die in unserem Besitz befindlichen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, verwendet werden, werden Sie von uns stets informiert und haben die Möglichkeit, dem zu widersprechen.

Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zu?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie immer das Recht:

um Zugang zu den Daten zu beantragen,
um diese zu berichtigen,
um ihre Löschung zu beantragen,
oder um die Verarbeitungstätigkeiten einzuschränken,
um der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
auf Datenübertragbarkeit, einschließlich des Erhalts einer Kopie der Daten.

Alle diese Rechte sind in den Art. 15 bis 21 der DSGVO aufgeführt, deren Wortlaut auf der folgenden Seite zu finden ist:

Sie können auch Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, in so einem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, solange keine rechtliche Verpflichtung besteht, die uns zur weiteren Verarbeitung verpflichtet.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte in irgendeiner Weise verletzt haben – was wir natürlich nicht wollen – oder die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht gewährleistet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit der Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten (General Inspektor Ochrony Danych Osobowych) ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Informationen zur Profilerstellung.

Auf der Grundlage Ihrer Daten werden von uns keine Entscheidungen getroffen, die automatisiert sind, d. h. ohne menschlichen Anteil statt finden. Wir ergreifen auch keine Maßnahmen, die darauf abzielen, Ihr Profil zu erstellen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, treffen wir die gesetzlich vorgeschriebenen organisatorischen und technischen Maßnahmen. In unserem Unternehmen haben wir die notwendigen physischen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern. Wir schützen unser IT-System auch vor Bedrohungen. Unsere Mitarbeiter verfügen über die erforderlichen Befugnisse und dürfen Daten nur in begrenztem Umfang verarbeiten, d. h. nur insoweit, als dies für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Schutz der Privatsphäre von Minderjährigen

Unsere Website überwacht oder überprüft keine Informationen über das Alter von Nutzern, Absendern und Empfängern von Nachrichten oder Personen, die am Erhalt von Benachrichtigungen über unsere Tätigkeiten interessiert sind. Kontaktinformationen von Besuchern (wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Nutzern) werden verwendet, um Bestellungen zu bearbeiten, Informationen über unser Unternehmen und kommerzielle Angebote zu versenden.

Minderjährige sollten ohne die Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine Informationen übermitteln, keine Bestellungen aufgeben und keine von unserem Unternehmen angebotenen Dienste abonnieren. Eine solche Zustimmung ist immer dann erforderlich, wenn uns bekannt wird, dass es sich bei dem Nutzer um einen Minderjährigen („Kind“) im Sinne des nationalen Datenschutzrechts handelt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

In allen Fragen des Datenschutzes wird die Gesellschaft durch den Vorstand von Mac-Graf Sp. z o.o. vertreten. Dieser ist unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen: macgraf@mac-graf.com.pl

Cookies

Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet?

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und vom Server verwendet werden, um das Gerät zu erkennen, wenn Sie sich erneut einloggen. Cookies werden jedes Mal heruntergeladen, wenn Sie die Website „betreten“ und „verlassen“. Cookies werden nicht verwendet, um Ihre Identität als Nutzer festzustellen, sondern nur die Ihres Geräts, um u. a. sicherzustellen, dass das angezeigte Bild nach der Erkennung des von Ihnen verwendeten Browsers optimal an die technischen Möglichkeiten Ihres Geräts (z. B. seine Auflösung) oder seinen Typ (Desktop- oder Mobilversion) angepasst ist.

Cookies werden am häufigsten für Zähler, Umfragen, Online-Shops, Websites, die eine Anmeldung erfordern, Werbung und zur Überwachung der Besucheraktivitäten verwendet. Cookies ermöglichen außerdem u. a., sich an Ihre Interessen zu erinnern und Websites hinsichtlich der angezeigten Inhalte und der maßgeschneiderten Werbung an diese anzupassen.

Cookies werden inzwischen von praktisch allen Websites im Internet verwendet – von Suchmaschinen, Nachrichtenseiten, Blogs, Online-Shops, Behörden-Websites, Zeitschriften und Zeitungen usw. Auch unsere Website nutzt sie.

Wozu dienen Cookies?

Im Allgemeinen funktionieren sie nach den folgenden Prinzipien:

zur Ermittlung der Daten des Computers und des Browsers, der zum Aufrufen der Website verwendet wird, z. B. um herauszufinden, ob der Computer die Website bereits besucht hat,
die aus den „Cookies“ gewonnenen Daten werden in keiner Weise mit den personenbezogenen Daten der Nutzer verknüpft, die z.B. bei der Registrierung für Dienstleistungen gewonnen werden,
sind weder für Sie noch für Ihre Computer oder Smartphones schädlich – sie haben keinen Einfluss auf deren Funktionsweise,
sie bewirken keine Konfigurationsänderungen an den Endgeräten oder der darauf installierten Software,
standardmäßig können die in den „Cookies“ enthaltenen Informationen nur von dem Server gelesen werden, der sie erstellt hat,
auf der Grundlage Ihres Verhaltens auf den von Ihnen besuchten Websites werden Informationen an die Server übermittelt, damit die angezeigte Website besser auf Ihre individuellen Präferenzen zugeschnitten ist.

Welche Arten von Cookies gibt es?

Folgende Arten von Cookies gibt es:

(englisch session cookies) sind temporäre Dateien, die bis zum Ende der Sitzung (d. h. bis zum Schließen des Browsers) im Speicher des Browsers gespeichert werden. Diese Dateien sind zwingend erforderlich, damit bestimmte Anwendungen oder Funktionen korrekt funktionieren. Wenn Sie Ihren Browser schließen, sollten sie automatisch von dem Gerät gelöscht werden, auf dem Sie die Website angesehen haben,

(englisch persistent cookies) erleichtern die Nutzung häufig besuchter Websites (z. B. Merken Ihres bevorzugten Farbschemas oder Menülayouts auf Ihren Lieblingswebsites). Diese Dateien werden für einen längeren Zeitraum in einem entsprechenden Ordner gespeichert, den Sie in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers anpassen können. Jedes Mal, wenn Sie die Website besuchen, werden die Daten dieser Cookies an den Server übertragen. Diese Art von Cookies wird manchmal als „Tracking-Cookies“ (tracking cookies) bezeichnet.

(englisch third parties cookies) sind Dateien, die normalerweise von Werbeservern, Suchservern usw. stammen, die mit dem Eigentümer einer bestimmten Website zusammenarbeiten. Sie ermöglichen, dass die angezeigte Werbung auf Ihre Vorlieben und Gewohnheiten zugeschnitten ist, was Ihnen im Gegenzug oft die kostenlose Nutzung eines Teils der Inhalte der Website ermöglicht. Mit ihrer Hilfe werden auch die „Klicks“ auf Anzeigen, die Präferenzen der Nutzer usw. gezählt.

Müssen Sie der Verwendung von Cookies zustimmen?

Denken Sie daran, dass Sie die Möglichkeit haben, „Cookies“ selbst zu verwalten. Dies wird z. B. durch die von Ihnen verwendeten Webbrowser ermöglicht (in der Regel ist der Mechanismus standardmäßig aktiviert). In den meisten gängigen Browsern haben Sie die Möglichkeit:

die Verwendung von „Cookies“ zu akzeptieren, damit Sie die von den Websites angebotenen Optionen in vollem Umfang nutzen können,
Cookies auf der Ebene der einzelnen Websites Ihrer Wahl zu verwalten,
Einstellungen für verschiedene Arten von „Cookies“ festzulegen, z. B. die Annahme von dauerhaften Cookies als Sitzungscookies usw.,

Cookies zu blockieren oder zu löschen.

Unter den folgenden Links finden Sie Informationen darüber, wie Sie Cookies in den gängigsten Browsern aktivieren und deaktivieren können:

Wenn Sie Ihre Browsereinstellungen unverändert lassen, stimmen Sie unserer Verwendung von Cookies zu. Die Blockierung oder Deaktivierung bestimmter Arten von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Website nutzen können oder dass das ordnungsgemäße Funktionieren der Website beeinträchtigt wird.

Wozu verwenden wir Cookies?

Die Website verwendet sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies. Wir verwenden sie für folgende Zwecke:

Zur korrekten Wiedergabe der Website werden folgende Informationen gesammelt: Name und Version des Internetbrowsers, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit der Anfrage an den Server, IP-Adresse, von der die Anfrage gesendet wurde, angeforderte URL. Diese Daten werden erhoben, um den korrekten Betrieb der Website zu ermöglichen.

Zur Erstellung von Statistiken wird ein Webanalysetool – Google Analytics – verwendet, das Daten sammelt und seine eigenen Cookies in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google verwendet, die unter zu finden sind:

Google erfasst die durch die Platzierung von Cookies auf Ihrem Gerät gewonnenen Daten auf seinen Servern und verwendet diese Informationen, um Berichte zu erstellen und andere Dienste in Bezug auf den Datenverkehr und die Internetnutzung anzubieten. Google kann diese Informationen auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Die über unsere Website erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zugänglich gemacht, mit Ausnahme der zuständigen Strafverfolgungsbehörden, die zur Durchführung von Strafverfahren im Zusammenhang mit der Einleitung solcher Verfahren auf unseren Antrag hin befugt sind.