Pakowanie produktów w branży home decor – jakie rozwiązania wybrać, aby zoptymalizować koszt i utrzymać wysoką jakość?

Od mebli, przez lampy, dodatki, po delikatne elementy dekoracyjne – branża home decor w ostatnim czasie mocno ewoluowała, na co silny wpływ ma rozwój technologii oraz zmiany w preferencjach konsumentów – minimalizm i funkcjonalność (“Home and Decor raport 2023” – aboutlabs.pl). Szczególnie przydatne w zakupach artykułów dekoracyjnych okazały się sklepy internetowe a zwłaszcza te, które postawiły na wdrożenie narzędzi do wizualizacji produktów, co ułatwiło klientom wyobrażenie sobie rzeczy i wirtualne ich osadzenie we własnych domach, a co za tym idzie, skłoniło do zakupów.

Wraz ze wzrostem sprzedaży online, wzrosła również potrzeba skutecznego zabezpieczania produktów podczas transportu. To niezaprzeczalnie stało się priorytetem. Klienci oczekują nie tylko estetycznie zapakowanego towaru, ale przede wszystkim jego nienaruszonego stanu.

Bo co nam po pięknej lampie, która dociera do nas zniszczona? Wykańczanie wnętrz może okazać się finalnie wykańczające, a już na pewno wtedy, gdy dochodzą do tego reklamacje, wymiany, zwroty, itp. Klienci tego nie chcą, bo to wydłuża urządzanie wnętrz i serwuje niepożądane doświadczenia stresowe. Sprzedawcy również się o to nie proszą, bo to dodatkowe koszty i duże prawdopodobieństwo nadszarpnięcia wizerunku. Nikomu nie jest to potrzebne.
I tutaj pojawia się pytanie: jak najlepiej zapakować produkty home decor, aby zapewnić maksymalną ochronę i zachwycić odbiorców?

Zrozumienie branży home decor – delikatność, detale i wrażenie

Produkty z tej kategorii to najczęściej te, które wymagają szczególnej troski ze względu na ich delikatność. Nawet najmniejsza ryska może całkowicie zniweczyć wartość przedmiotu, nie wspominając już o walorach estetycznych produktu.

To wiąże się ze zwrotem, utraconą sprzedażą i wspomnianą wyżej zszarganą opinią. Tym bardziej, że potwierdzają to dane (Badanie oczekiwań konsumentów dotyczących doświadczeń pozakupowych – Flowspace), które mówią, że aż 51% klientów deklaruje, że nie kupią ponownie w danym sklepie, jeśli produkt dotarł do nich uszkodzony.

Negatywne doświadczenia w postaci zniszczonego towaru mogą znacząco wpłynąć na lojalność klientów, a także na wizerunek marki, co stawia szczególny nacisk na odpowiednie zabezpieczenie paczek – zwłaszcza w e-commerce, gdzie konkurencja jest niemała. Nie mamy więc wątpliwości – odpowiednie zabezpieczenie produktów to absolutna podstawa.

Produkty wymagające szczególnej ochrony

ceramika i szkło – wazony, kubki, szklanki,
obrazy i grafiki – często o różnych rozmiarach, wymagają zabezpieczenia przed wgnieceniami i wilgocią
lustra i ramki – nieodporne na uderzenia
poduszki, zasłony, tekstylia – choć bardziej odporne, narażone na zabrudzenia, wilgoć, otarcia, czy odkształcenia
lampy – delikatne klosze oraz elementy elektroniczne wymagają szczególnej ochrony
meble i akcesoria meblowe – podatne na zarysowania i otarcia
tapety – narażone na wilgoć, zabrudzenia oraz uszkodzenia mechaniczne
lamele – wąskie i długie łatwo mogą się wygiąć, trudno jest je zabezpieczyć

Dopasowane materiały opakowaniowe

Przy wyborze materiałów opakowaniowych niezwykle ważne jest dostosowanie ich do specyfiki produktu. Produkowane przez Mac-Graf folia bąbelkowa i pianka PE to nie tylko gwarancja ochrony przed uderzeniami, drganiami, wilgocią, czy zabrudzeniami, to rozwiązania (często customowe), które są dopasowane pod konkretne potrzeby.

Świetnie sprawdza się przy delikatnych produktach, takich jak ceramika i szkło. Dzięki bąbelkom amortyzuje ona uderzenia, chroniąc przed stłuczeniami. Warto zaznaczyć, że folia bąbelkowa jest również rozwiązaniem ekonomicznym i uniwersalnym.

Doskonały wybór do zabezpieczania bardziej wymagających powierzchni, takich jak obrazy, ramy czy lustra. Działa jak dodatkowa warstwa ochronna, zabezpieczając przed zarysowaniami i wgnieceniami.

Propozycja pakowania różnych produktów:

W tym przypadku świetnie może sprawdzić się papier nacinany, który jest elastyczny, co sprawia, że dopasowuje się do produktu i łatwiej z nim pracować. Jednak słabo sprawdza się jako wypełniacz (trzeba go naprawdę sporo, aby wypełnić puste przestrzenie w kartonie). Jeśli dodatkowo musisz użyć wypełniacza w postaci skropaka, wełny drzewnej, czy wiórek papierowych, pomyśl o zamianie wielu materiałów na jeden, np. folię bąbelkową z dużym bąblem Fill & Wrap. Świetnie nadaje się zarówno do owijania produktów, odseparowywania ich od siebie, jak i efektywnie wypełnia puste przestrzenie dzięki dużym pęcherzykom powietrza. Jeden materiał na stanowisku pracy zamiast dwóch, przyspieszy i ułatwi pakowanie.

Dopasowane profile polietylenowe świetnie okalają narożne części, amortyzując uderzenia. Całość można opakować w piankę PE (występuje w różnych wariantach), której grubość trzeba dostosować do produktu. W tym przypadku pianka może okazać się najlepszym wyborem, ponieważ nie pyli, jak np. tektura, więc nie zarysuje delikatnych przedmiotów i nie pozostawi pyłu bezpośrednio na produkcie.

Folia stretch to materiał, który trzeba mocno zacisnąć, co może przyczynić się do powstawania odkształceń. Aby tego uniknąć poduszki można włożyć w woreczki z pianki polietylenowej lub folii bąbelkowej, a do zamknięcia woreczka użyć taśmy. Tym bardziej, że wielkość woreczków produkowanych przez Mac-Graf może być dostosowana do konkretnych potrzeb. Jeśli obawiasz się, że folia bąbelkowa pozostawi odbicie na materiale, zastosuj 3-warstowową folię pęcherzykową (bąbel w środku, a na zewnątrz gładka folia) lub laminat (połączenie folii bąbelkowej i pianki PE).

Poszczególne elementy lampy zapakuj w folię bąbelkową, która doskonale amortyzuje i zabezpiecza przedmiot również przed wilgocią. Folia bąbelkowa jest lekka i elastyczna, więc dobrze dopasowuje się do nieregularnych kształtów większości lamp. Elementy możesz również odseparować od siebie tekturowymi przekładkami. Jeśli wiesz, że poszczególne elementy są podobnej wielkości, możesz wykorzystywać do ich pakowania woreczki na wymiar z folii bąbelkowej. Jako wypełnienie wykorzystaj standardową folię bąbelkową lub folię bąbelkową z dużym bąblem Fill & Wrap.

Warto również wykorzystać materiały chroniące przed wilgocią na zewnątrz opakowania. Sam karton warto owinąć folią stretch, co dodatkowo ochroni lampę.

Produkty wąskie i długie mogą łatwo się wygiąć, dlatego warto owinąć je w piankę PE i dodatkowo zabezpieczyć folią stretch.

Choć rolki tapet bardzo często zabezpieczone są od razu folią, warto umieścić je w wypełnionym folią bąbelkową kartonie, co ochroni przed wilgocią, zabrudzeniami lub uszkodzeniami mechanicznymi.

Meble i akcesoria meblowe – mniejsze akcesoria meblowe warto pakować w worki z folii bąbelkowej, które przygotowujemy na wymiar. Zabezpieczają i amortyzują, a przez łatwość pakowania elementów w worki, zmniejsza się również czas pakowania, a ilość pobieranego materiału zostaje wystandaryzowana. Woreczki mogą być również wykonane z pianki PE.

Dla zabezpieczenia mebli zalecamy zastosowanie laminatu – połączenia folii bąbelkowej i pianki polietylenowej, który skutecznie chroni przed wilgocią oraz wstrząsami. Struktura powietrznych pęcherzyków folii bąbelkowej jest dodatkowo wzmocniona warstwami pianki, co pomaga utrzymać ich amortyzacyjne właściwości. Warstwa pianki polietylenowej zapobiega powstawaniu odgnieceń na powierzchniach mebli, zapewniając ich nienaruszony wygląd.

Ten jeden wielowarstwowy produkt upraszcza pakowanie – unikamy nakładania wielu warstw, żeby ochronić mebel, co jest wygodne, szybsze i zajmuje mniej miejsca w przestrzeni magazynowej.

Przeczytaj więcej na temat pakowania mebli: “Wyzwania w pakowaniu mebli – jak branża meblowa może optymalizować koszty i czas pakowania produktów do wysyłki?”

Personalizowane rozwiązania = efektywne pakowanie

Nasze doświadczenia, w tym także branży home decor, pokazują, że customowe rozwiązania mogą zwiększyć bezpieczeństwo przesyłek, budując tym samym profesjonalny wizerunek. I wbrew wielu opiniom, że indywidualne podejście jest na pewno droższe, wiemy, że przy szerszym spojrzeniu, może być całkowicie odwrotnie. Dlaczego? Bo pakowanie to nie tylko samo opakowanie, ale również czas, ilość pobieranego materiału, czy koszty pracownicze. Produkty o ustalonych z góry wymiarach, eliminują potrzebę docinania materiału, a także pozwalają na kontrolowanie zużycia materiału przez osoby pakujące, które raz mogą owinąć produkt dwa razy, a innym razem trzy. Dlatego nasi doradcy kładą nacisk na optymalizację procesu pakowania, by nasi klienci mogli zyskać na dobrym opakowaniu coś więcej. Wiemy, jak takie detale mogą wpłynąć na optymalizację procesu pakowania. Zawsze staramy się zrozumieć potrzeby naszych klientów, bo każda firma jest inna, ma inny sposób funkcjonowania, by na tej podstawie móc wskazać możliwości, które mogłyby się sprawdzić i dlaczego.

Ekologiczne pakowanie

Rosnąca świadomość ekologiczna powoduje, że coraz więcej osób szuka rozwiązań przyjaznych dla środowiska. Dlatego dbamy o zrównoważony rozwój.
Nasza pianka polietylenowa SONG oraz folia bąbelkowa, jak również produkty konfekcjonowane (takie jak rękawy, półrękawy, woreczki, arkusze), są w 95-100% przetwarzalne. To wysoka przydatność do recyklingu została potwierdzona przez niezależne badania przeprowadzone przez Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny.

Nie musimy rezygnować z opakowań plastikowych, wiedząc, że doskonale chronią nasze produktu. Wystarczy wybierać te, które są zdatne do recyklingu.

Zadbaj o swoje produkty

Jakość i bezpieczeństwo produktów wymaga odpowiedniego traktowania. Odpowiednie materiały opakowaniowe, właściwie dobrane wypełniacze, mocne zapieczętowanie paczki i stosowanie ostrzegawczych symboli, poprawia bezpieczeństwo wysyłanych przedmiotów. Każdy szczegół może mieć znaczenie podczas procesu pakowania, dlatego nie ma lepszej możliwości, jak testowanie wytrzymałości opakowania. I choć może spowodować to pojedyncze straty w asortymencie, na dłuższą metę będzie się opłacać.

Jest to na pewno inwestycja, która przyniesie korzyści chociażby w zmniejszeniu liczby reklamacji i kosztów związanych z uszkodzeniami produktów.

Dlatego mocno zachęcamy do wprowadzenia powyższych taktyk w życie. Jako Mac-Graf oferujemy szeroką gamę produktów, które dostosujemy do potrzeb klientów, a także zapewnimy korzystne warunki cenowe w sprzedaży hurtowej.

Jeśli szukasz rozwiązań, które podniosą bezpieczeństwo Twoich przesyłek i zwiększą zadowolenie Twoich klientów, pomożemy Ci zadbać o każdy detal, by zniwelować ryzyko uszkodzeń. W końcu doskonale wiemy, że pakowanie to inwestycja, która się opłaca.

Możemy Ci pomóc i zoptymalizować proces pakowania w Twojej firmie

Chcesz zweryfikować, czy Twój proces pakowania można zoptymalizować poprzez zamianę materiałów opakowaniowych lub zastosowanie odpowiednich narzędzi?

Zostaw kontakt do siebie, a nasz doradca zadzwoni do Ciebie i omówi Twoje potrzeby oraz możliwości współpracy.

Umów się znaszym doradcą

"Często skala wysyłek jest tak duża, że potencjalne oszczędności na tym etapie procesu to znaczne kwoty, które można przeznaczyć na rozwój biznesu."

Przejdź do strony z formularzem

Sandra Jarnot

Marketing managerka, entuzjastka tworzenia treści, które wnoszą wartość w życie odbiorcy. Zgłębia świat opakowań, bazując na realnych problemach i wyzwaniach klientów. Wiedzę zdobywa rozmawiając zarówno z właścicielami biznesów, kupcami, jak i pracownikami magazynów. Prywatnie fanka literatury faktu oraz jazdy na rowerze gravelowym.