Jak przygotować proces pakowania, gdy w magazynie pracują wyłącznie kobiety?
W rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet wymieniono rodzaje prac, które są zakazane dla kobiet – m.in. prace fizyczne w niekorzystnych warunkach klimatycznych, z narażeniem na hałas, drgania, promieniowanie, a także prace pod ziemią i na wysokości. Szczególne ograniczenia dotyczą kobiet w ciąży i karmiących piersią.
Normy dźwigania dla kobiet
Dla kobiet pracujących w magazynie określono szczegółowe limity dotyczące ciężaru przenoszenia przedmiotów oraz wymagań fizycznych.
Dopuszczalna masa przedmiotów podnoszonych i przenoszonych przez jednego pracownika wynosi:
- 12 kg w przypadku pracy stałej
- 20 kg w przypadku pracy dorywczej
W przypadku podnoszenia przedmiotów na wysokość powyżej obręczy barkowej masa przedmiotów nie może przekraczać:
- 8 kg w pracy stałej
- 14 kg w pracy dorywczej
Z kolei gdy przedmioty są przenoszone przez jednego pracownika na odległość przekraczającą 25 metrów, ich masa może wynosić nie więcej niż 12 kg.
| Pracownik | Stały | Dorywczy |
|---|---|---|
| Kobiety | 12 kg | 20 kg |
| Kobiety w ciąży | 3 kg | 3 kg |
| Kobiety karmiące | 6 kg | 10 kg |
| Młodociane dziewczęta | 8 kg | 14 kg |
| Mężczyźni | 30 kg | 50 kg |
| Młodociani chłopcy | 12 kg | 20 kg |
| Przenoszenie grupowe | 25 kg na osobę | 42 kg na osobę |
Za pracę dorywczą uznaje się ręczne przemieszczanie przedmiotów nie częściej niż 4 razy na godzinę, przy czym łączny czas wykonywania tych prac nie może przekraczać 4 godzin dziennie.
Optymalizacja pracy przy pakowaniu, zwłaszcza gdy w procesie biorą udział same kobiety, wymaga dostosowania stanowisk. Nie obejdzie się bez uwzględnienia ergonomii, przepisów bezpieczeństwa, a także efektywności procesów.
Ergonomia stanowiska
Dobrym przykładem są regulowane stanowiska pracy, które umożliwiają dostosowanie ich wysokości do wzrostu pracownic. Takie działanie zmniejsza ryzyko urazów spowodowanych pracą w niewygodnych pozycjach. Unikanie ciągłego schylania się lub pracy w wymuszonej pozycji to zdecydowany krok w poprawie ergonomii.
Warto również wyposażyć stanowiska w odpowiednie krzesła i podnóżki, które dodatkowo wspierają komfort pracy.
Ważnym aspektem jest także wsparcie przy przenoszeniu ciężarów – wszelkiego rodzaju podnośniki, rolki transportowe, czy inne urządzenia pomagają zredukować fizyczne obciążenie pracownic, a to zdecydowanie wspiera utrzymanie ich w zdrowiu i efektywności.
Jeden z naszych handlowców, nieświadomy, że w magazynie pracują same kobiety, zaproponował optymalizację procesu pakowania poprzez zmianę taśmy na rolkę o dłuższym nawoju, powyżej 100 metrów. Takie rozwiązanie jest bardziej ekonomiczne i ekologiczne, ponieważ przy tej samej ilości metrów mamy mniej opakowań oraz rzadziej zmieniamy rolkę na dyspenserze. Mimo że ekonomicznie ta zmiana była bardzo korzystna, okazało się, że każdy dodatkowy gram w dyspenserze znacząco obciąża ręce pracownic, które używają go przez cały dzień. W przypadku kobiet, które są bardziej podatne na obciążenia fizyczne, ten aspekt stał się decydujący przy wyborze taśmy. Dlatego też, nawet przy doskonałych korzyściach kosztowych i ekologicznych, ergonomia i komfort pracy okazała się być priorytetem, aby zapewnić zdrowie i wydajność pracowników.
Automatyzacja i mechanizacja
W optymalizacji procesu pakowania świetnie sprawdza się wprowadzenie automatyzacji i mechanizacji. Półautomatyczne maszyny pakujące mogą znacznie przyspieszyć cały proces i zminimalizować obciążenie fizyczne. Chociażby półautomatyczna maszyna SIAT OneWrap do owijania ładunków paletowych z wykorzystaniem folii stretch, która jest właściwym rozwiązaniem dla większości potrzeb w zakresie owijania palet na magazynie. Taśmy transportowe, które przemieszczają towary pomiędzy stanowiskami, również zwiększają efektywność i redukują konieczność ręcznego ich przenoszenia. Nowoczesne rozwiązania technologiczne nie tylko usprawniają pracę, ale również zwiększają bezpieczeństwo i niwelują ryzyko kontuzji.
Automatyzacja pakowania nie musi od razu oznaczać inwestycji w linię pakowania paczek niczym gigant technologii jak, np. Amazon. Nie każdy wysyła dziennie tysiące paczek, więc można zastosować narzędzia ułatwiające pakowanie, które będą tańsze i mniej skomplikowane.
Czasami wystarczy zastosować proste narzędzia, takie jak dyspenser do taśm klejących, aby nie musieć zaklejać kartonów ręcznie. To proste rozwiązanie, jednak znacznie przyspieszające i ułatwiające pracę.
Optymalizacja procesu pakowania
Proces pakowania wymaga wdrożenia i weryfikowania przyjętych standardów, dlatego nie obejdzie się bez procedur pakowania, które powinny być jasno opisane i łatwe do realizowania. Taki system pozwala każdej pracownicy poznać swój zakres obowiązków i wykonywać czynności w określony sposób. Dobrze sprawdza się również podział obowiązków, gdzie każda osoba wykonuje określoną część procesu, co zmniejsza zmęczenie, ale zwiększa wydajność pracy. Standaryzacja i podział zadań pozwalają na łatwiejsze zarządzanie czasem i zasobami, co bezpośrednio przekłada się na lepsze wyniki produkcyjne.
Szkolenia i rozwój
Rozwój pracowników jest niezbędny do utrzymania wysokiej jakości pracy. Inwestowanie w regularne szkolenia dotyczące ergonomii pozwalają na bieżąco kontrolować chociażby prawidłowe podnoszenie ciężarów i tym samym unikać kontuzji. To samo dotyczy szkoleń z obsługi półautomatycznych maszyn i innych urządzeń wspomagających pakowanie. Pozwalają one na pełne wykorzystanie możliwości technologicznych, które są dostępne w firmie, a także zwiększają bezpieczeństwo pracy.
Zarządzanie zapasami i logistyką
Nadmierne ilości towarów w magazynie powodują konieczność ich przenoszenia, co nie jest dobrym rozwiązaniem w przypadku, gdy w magazynie dominują kobiety. Szczególnie ważne może okazać się optymalne wykorzystanie całej dostępnej przestrzeni magazynowej. Optymalizacja układu magazynu, tak aby towary były rozmieszczone w sposób logiczny, minimalizuje odległości do pokonania podczas pakowania. To z kolei prowadzi do skrócenia czasu pracy i zwiększenia efektywności całego procesu. Przemyślane rozmieszczenie w przestrzeni magazynu poszczególnych stref, jest niezwykle funkcjonalne. Ustalenie, gdzie znajdą się poszczególne grupy towarów, może maksymalnie usprawnić działanie magazynu, a tym samym pracę pracowników. Pokonywanie ścieżek, aby dostać się po określone produkty, może mocno spowolnić pracę.
Technologie wspomagające
Wykorzystywanie nowoczesnych technologii, takich jak systemy monitorowania i analizy pracy, mogą być przydatne, by na bieżąco identyfikować obszary wymagające poprawy i optymalizować procesy. Dzięki temu można lepiej zarządzać czasem i zasobami, co przekłada się na wyższą efektywność pracy. Systemy te pomagają również w monitorowaniu zdrowia i bezpieczeństwa pracownic, zapewniając im odpowiednie wsparcie i środki ochrony.
Podsumowanie
Tworzenie efektywnego procesu pakowania z uwzględnieniem unikalnych potrzeb pracowniczych – w tym przypadku kobiet, może przynieść wiele korzyści. Zwiększa to wydajność, a także buduje pozytywną kulturę pracy, co wpływa na zadowolenie i lojalność pracowników. Gdy w procesie pakowania biorą udział same kobiety, wymaga to jednak innego podejścia. Implementacja powyższych strategii może znacznie poprawić wydajność pracy, jednocześnie dbając o zdrowie i bezpieczeństwo pracownic. Samo dostosowanie wysokości stanowisk pakowania może pomóc w uniknięciu nadmiernego obciążenia pleców i szyi. Kobiety często wykazują się większą dbałością o szczegóły, więc wykluczenie ich z procesu pakowania i zabezpieczenia towaru niekoniecznie musi przynieść firmie korzyści. Jednak bez dostosowania stanowisk pracy pod kobiety, na pewno nie przyspieszymy procesu pakowania. Zbieranie feedbacku i otwarta komunikacja pomagają na bieżąco dostosowywać procesy i wprowadzać ulepszenia, co prowadzi do ciągłego doskonalenia.
Chcesz dowiedzieć się więcej o optymalizacji procesów pakowania lub potrzebujesz wsparcia we wprowadzeniu nowoczesnych rozwiązań do Twojej firmy? Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami. Wspólnie możemy opracować strategię, która przyniesie realne korzyści Twojej firmie.
